L’essaimage comme outil de Gestion des Ressources Humaines ?
Dotez-vous d’un outil GRH vous permettant d’accompagner vos collaborateurs.
Peu d’entreprises ont conscience de l’intérêt de posséder un outil leur permettant de manager les collaborateurs ayant un projet personnel. La raison en est simple : les collaborateurs ne se dévoilent pas. Pourtant les chiffres sont là !
72 % des salariés pensent changer de vie professionnelle
Source : LE CHANGEMENT DE VIE PROFESSIONNELLE avril 2016 par Opinionway
33% des actifs imaginent la suite de leur carrière professionnelle en tant qu’indépendants !
Source : LA RECONVERSION PROFESSIONNELLE, L’ENTREPRENEURIAT ET LE TRAVAIL INDÉPENDANT par Opinionway
Les conséquences peuvent être importantes pour l’entreprise :
Comme évoqué à plusieurs reprises, les plus concernés sont les collaborateurs les plus fragiles ou en souffrance qui souhaiteraient quitter l’entreprise pour réaliser leur projet personnel. Les causes en sont multiples, voire socioculturelles, car l’engouement pour l’entrepreneuriat n’a jamais été aussi fort en France et génère chez les salariés concernés de l’absentéisme, du présentéisme, des pertes de productivité, sans compter le départ soudain de collaborateurs. L’ensemble de ces coûts représenterait près de 560 000 € / an pour une entreprise de 500 salariés.
Autant de difficultés à gérer lorsque l’entreprise ne dispose pas d’outil d’anticipation. L’essaimage peut vous aider à diminuer l’ensemble de ces risques par une prise en compte en amont…
L’essaimage pour améliorer la productivité et diminuer le taux de présentéisme
Il n’est pas facile d’accepter et de comprendre que nombre de collaborateurs ne s’impliquent pas dans les objectifs de l’entreprise, ne réalisent pas la productivité attendue, ou encore participent à gonfler les indicateurs de présentéisme.
Il est plus aisé de comprendre qu’une partie de ces pertes provient de salariés en souffrance, ou encore dans l’attente d’un changement de vie professionnelle. C’est pourtant la réalité, car 72 % des salariés souhaitent changer de vie professionnelle ; 25% se projetteraient dans un projet personnel, et enfin 17 % à 20 % poursuivent un réel projet entrepreneurial et souhaitent le mettre en œuvre sous deux ans.
L’essaimage est un outil amont pour vous aider à gérer ces besoins de changement et à diminuer ces coûts induits !
Quelques chiffres
- Le « taux de présentéisme moyen » est égal à 1,4 à 2 fois le taux d’absentéisme (4,59 % en 2016), soit un taux de présentéisme compris entre 6,42 % et 9,18 % de la masse salariale.
- Le coût théorique du « présentéisme » représenterait à lui seul entre 13,7 à 24,9 milliards d’euros en France.
- Un point d’absentéisme coûterait un point de masse salariale
- Il représenterait 170 € par jour et par employé touché par ce phénomène
- La perte de productivité représenterait de 30 % à 33 %
- Les collaborateurs rendus plus heureux au travail auraient une productivité d’environ 12 % supérieure (Andrew Oswald : « Happiness and Productivity »).
- Le taux de présentéisme entrepreneurial. Bien qu’un grand nombre de salariés se projette dans l’opportunité d’un changement de vie, notre enquête fait apparaître que 18,6 % d’entre eux ont un réel projet d’entreprise et souhaitent le réaliser sous 2 ans, auxquels s’ajoutent 8,4 % de salariés ayant un projet à plus long terme. Nous retiendrons la valeur de 17 % afin que nos calculs soient basés sur des hypothèses basses et non surestimées.
- Le temps de gestation d’un projet de création d’entreprise pour un salarié isolé est compris entre 2 et 3 ans, contre 6 mois s’il est accompagné.
- Le salaire : bien que le salaire net médian soit estimé à 1 762,25 € / mois, nous avons retenu comme salaire de référence celui de la catégorie « employé » (environ 1 670 € nets / mois), soit un coût pour l’entreprise de 35 976 €* / an / employé (* sur la base d’une entreprise de 500 salariés, d’après le simulateur de Pôle Emploi ) auquel peuvent se rajouter les primes accordées par l’employeur.
Incidences et coûts
Les calculs ont été réalisés sur des bases minimales afin de faire ressortir, à eux seuls, l’incidence d’une cellule d’essaimage, à savoir :
- avec un taux d’absentéisme moyen de 4,59 % sans cellule d’essaimage (le maximum étant de 5,93 %)
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source : 9ème Baromètre de l’Absentéisme® Ayming (image ci-contre >)
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- pour seulement 17 % de salariés concernés par le « présentéisme entrepreneurial » (le maximum étant de 27 %)
- sans l’intégration des primes au coût de la masse salariale
- avec un taux d’absentéisme à 1,4 % malgré la présence de notre cellule d’essaimage, car nous ne prétendons pas l’éradiquer complétement
- avec un coefficient de 2 représentant le nombre d’années de gestation sans cellule d’essaimage et de 0,5 (soit 6 mois) avec une cellule d’essaimage.
Coût du présentéisme sans cellule d’essaimage
- [ (500 x 2 x 4,59 %) x 35 976 x 2 ] x 17 % = 561 441 €
Coût du présentéisme avec cellule d’essaimage
Exemple pour une entreprise de 500 salariés :
- [ (500 x 1,4 x 4,59 %) x 35 976 x 0,5 ] x 17 % = 98 252 €
Par l’apport de votre plateforme digitale, vos collaborateurs sont plus présents car ils travaillent à leur domicile et prendront la décision de créer leur activité sous 6 mois au lieu de 2 ans,
soit un gain de 231 500 € / an
L’essaimage s’intègre dans une démarche RSE par sa contribution à diminuer les risques psychosociaux et le taux d’absentéisme
L’essaimage peut vous aider à lutter contre les risques de burn-out et de bore-out.
En effet, de nombreux collaborateurs (17 % et +) travaillent en parallèle (ou pendant) à l’élaboration de leur projet entrepreneurial en sus de leurs missions de salarié. Ils multiplient ainsi leur nombre d’heures travaillées = risque de burn-out.
A contrario, certains salariés surqualifiés par rapport aux missions qui leurs sont assignées, s’ennuient = risque de bore-out.
Ces risques de burn-out ou de bore-out sont, on l’aura compris, plus présents chez les collaborateurs ayant un projet d’entreprise et, par conséquent, viennent gonfler les indicateurs d’absentéisme.
En France, 5 à 10 % de la population active pourrait être concernée* et vit son travail comme une contrainte, et oscille entre hyperactivité et abattement (*selon l’étude Technologia).
La reconnaissance de ces maladies en tant que maladies professionnelles est à nouveau à l’étude… pensez-y !
- Voir les articles sur le Bore-out : L’Express – Le Figaro
- Voir les articles sur le Burn-out : Le journaldunet – L’Express
Incidences et coûts
Selon une étude (Job Stress Index 2014), le retour à une situation « normale » de stress équivaudrait à améliorer de 75 % les performances et à diminuer de 25 % l’absentéisme. Nos calculs ont été réalisés sur ces bases, à savoir :
- passage d’un taux de 4,59 % à 3,44 % (soit une diminution de 25 %)
- un coefficient de 2 représentant le nombre d’années de gestation sans cellule d’essaimage et de 0,5 (soit 6 mois) avec une cellule d’essaimage.
Coût de l’absentéisme sans cellule d’essaimage
Exemple pour une entreprise de 500 salariés :
- [ (500 x 4,59 %) x 35 976 x 2 ] x 17 % = 280 720 €
Coût de l’absentéisme avec une cellule d’essaimage
- [ (500 x 3,44 %) x 35 976 x 0,5 ] x 17 % = 52 597 €
Par l’apport de notre accompagnement, vos collaborateurs ne sont plus isolés et retrouvent une dynamique positive en moins de 6 mois, propice à la diminution de leur absentéisme,
soit un gain de 114 000 € / ans
L’essaimage, un outil pour recruter les meilleurs et lutter contre les échecs du processus d’embauche
Le Taux D’Échec du Processus d’Embauche (TETE) : ce taux correspond au pourcentage d’erreurs de recrutement. En résumé, suite à l’embauche d’un nouveau collaborateur, l’entreprise constate avoir commis une erreur sur le profil de ce dernier.
Les coûts induits sont loin d’être anodins. Effectivement, si l’on observe le processus de recrutement, celui-ci est multiplié par deux (les coûts aussi…) puisqu’ il est nécessaire de reprendre l’intégralité du processus, en comptant le temps pour la réalisation des nouvelles annonces, pour le retraitement des CV, pour la réalisation des nouveaux entretiens ; les frais liés aux visites médicales, aux parcours d’intégration, aux formations internes, ainsi qu’au solde de tout compte et autres documents administratifs, etc.
Ces coûts atteindraient 22 % selon le secteur d’activité, et représenteraient 50 à 100 k€ par échec (selon mozartconsulting). Le TEPE est parfaitement connu des RH, au point que l’on parle d’un taux normal d’échec de 13 %. Ramenés à la masse salariale, les coûts de TEPE seraient de 4,48 % (étude du cabinet Mozart Consulting, édition 2016).
Selon une étude de Hay Group, le taux de turnover dans les entreprises françaises devrait atteindre 15,1 % en 2018. Cette accélération est, d’après nous, accentuée par le fait que 72 % des salariés souhaitent changer de vie professionnelle ; dans le cas d’un création d’entreprise, ces salariés se déclarant tardivement, ils contribuent malheureusement à un maintient, voire à accentuer le Taux D’Échec du Processus d’Embauche.
Votre cellule d’essaimage vous aide à réduire le TEPE en vous permettant de détecter en amont* le départ des salariés susceptibles de vous quitter pour créer leur activité (*avec l’accord du salarié, en fonction de la viabilité de son projet).
Incidences et coûts
Malheureusement, ces coûts sont statistiquement plus probables lorsque l’entreprise se retrouve confrontée à des situations où les salariés se déclarent tardivement. Phénomène assez fréquent lors du départ d’un salarié qui crée sa propre activité… Ainsi, nos calculs ont été réalisés sur la base :
- des 4,48 % de Taux Échec du Processus d’Embauche de la masse salariale
- de 17 % des salariés déclarés au dernier moment auprès de leur service RH
- d’un coefficient de 2 représentant le nombre d’années de gestation sans cellule d’essaimage et de 0,5 (soit 6 mois) avec une cellule d’essaimage
- TEPE de 2 % du fait des bons candidats recrutés grâce à l’image sociétale de l’entreprise et de ses 17 % de salariés déclarés à temps auprès du service RH via la cellule d’essaimage.
Coût du TEPE sans cellule d’essaimage
Exemple pour un entreprise de 500 salariés : [ (500 x 4,48 %) x 35 976 ] x 17 % = 137 000 €
Coût du TEPE avec une cellule d’essaimage
Grâce au suivi de vos collaborateurs par une cellule d’essaimage, l’entreprise essaimante est informée en amont et peut anticiper sereinement leur départ,
soit un gain de 121 700 €
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En somme :
une économie de 467 000 € / an par la seule prise en charge des 17 % de collaborateurs porteurs d’un projet personnel !
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Grâce à notre formule
« Accompagnez vos collaborateurs et leurs projets »
proposez un accompagnement personnalisé
Rôle de notre cellule d’essaimage auprès des RH
Notre cellule d’essaimage accompagne vos collaborateurs porteurs d’un projet personnel par :
- un bilan individuel
- des séances individuelles de coaching
- la mise à disposition de notre plateforme digitale
- nos outils d’aide à la création
- etc.
Votre cellule d’essaimage participe grandement à la diminution des indicateurs présentés préalablement. Ainsi, les collaborateurs ayant un projet personnel :
- retrouvent 75 % de leurs dynamisme et implication en étant suivis individuellement, et sortent de leur isolement
- réduisent de 75 % le temps de gestation de leur projet via nos formations et outils pour la création d’entreprise
- diminuent de 25 à 30 % leur taux d’absentéisme et de présentéisme, ainsi que le risque de burn-out
- favorisent la baisse du TETE car ils se déclarent en amont et permettent aux services RH de ne pas être confrontés à leur départ soudain.
D’autre part, lors de l’accompagnement de vos collaborateurs, nous sommes à même :
- d’identifier les projets pouvant rentrer dans le cadre d’une spin-off partenaire de votre entreprise
- de redynamiser les collaborateurs dont les projets auront avorté.